Hur du väljer rätt leverantör för hjälp med mötesbokning 2017-08-17 22:33

Publicerat i: VD har ordet

Jag får ofta frågan vad det är som skiljer oss från våra konkurrenter och varför de ska välja just oss. Detta är något jag skulle kunna hålla föreläsningar om hur länge som helst men jag väljer att inte göra det här och nu. Det gör jag istället när vi väl träffas!

Dock har jag några punkter som jag anser är mycket viktiga vid val av en mötesbokningsfirma. Mitt tips till dig som läser detta är att alltid gå efter dessa punkter när du träffar olika leverantörer för att försäkra dig om att du inte väljer fel samarbetspartner.

1. Lär dig skillnaden mellan genomfört möte och bokat möte

För den som inte är väl insatt i hur mötesbokning fungerar är det väldigt lätt att tro att det är samma sak, men så är det inte.

Hur många gånger har vi inte varit med om att möten bokats för att sedan ombokas eller bokas av.

I genomsnitt genomförs ungefär hälften av de möten som bokas, den andra hälften avbokas eller ombokas på grund av oförutsedda händelser såsom VAB, sjukdom, prioriterade interna möten, organisatoriska förändringar/restriktioner med mera.

Genom att betala per bokat möte köper du ”grisen i säcken” dvs du betalar för ett möte du inte vet kommer genomföras. Dessutom kommer du att betala ungefär dubbelt så mycket per genomfört möte då enbart hälften genomförs.

Är man som leverantör säker på sin kvalitet och säger sig jobba resultatinriktat borde det då inte vara några som helst konstigheter med att gå med på att ta betalt efter att du som kund fått din beställning levererad.

2. Säkerställ vilka krav du förväntar dig att leverantören uppfyller för att du ska betala för mötet

Det är lätt att känna en stress över att man behöver fylla upp sin kalender, men dåliga möten är ännu dyrare än inga möten alls.

Följande krav bör du alltid få leverantören att åta sig till att till uppfylla:

  • Möte med rätt beslutsfattare
  • Möte inbokat utifrån rätt förväntan
  • Möte inbokat med rätt målgrupp

3. Se över avtalet noggrant

Bind inte upp dig på för höga beställningar och acceptera inte några konstiga villkor. Se till att förstå hur rutinerna fungerar. Testa först med en mindre volym, hur bra erbjudandet än låter.

Många kunder är ofta stressade över att komma igång snabbt och vill ofta ha många möten inbokade för att göra affärer. Hur stressad du än känner dig över din situation så är det bättre att du går på några möten och därefter ökar upp volymen när du fått en uppfattning om mötena. På så sätt har du som kund möjlighet till att känna av kvaliteten, ändra på det som behöver ändras på och även se om detta med mötesbokning är något som passar dig och det företag du jobbar på.

Summa summarum välj ett företag utifrån sunt förnuft. Din sammarbetspartner kommer vara den som marknadsför dig utåt mot en potentiell målgrupp. Bränn inga broar genom att stressa igenom ditt val.

Hur du väljer rätt leverantör för hjälp med mötesbokning 2015-08-07 14:40

Publicerat i: VD har ordet

Jag får ofta frågan vad det är som skiljer oss från våra konkurrenter och varför de ska välja just oss. Detta är något jag skulle kunna hålla föreläsningar om hur länge som helst men jag väljer att inte göra det här och nu. Det gör jag istället när vi väl träffas!

Dock har jag några punkter som jag anser är mycket viktiga vid val av en mötesbokningsfirma. Mitt tips till dig som läser detta är att alltid gå efter dessa punkter när du träffar olika leverantörer för att försäkra dig om att du inte väljer fel samarbetspartner.

1. Lär dig skillnaden mellan genomfört möte och bokat möte

För den som inte är väl insatt i hur mötesbokning fungerar är det väldigt lätt att tro att det är samma sak, men så är det inte.

Hur många gånger har vi inte varit med om att möten bokats för att sedan ombokas eller bokas av.

I genomsnitt genomförs ungefär hälften av de möten som bokas, den andra hälften avbokas eller ombokas på grund av oförutsedda händelser såsom VAB, sjukdom, prioriterade interna möten, organisatoriska förändringar/restriktioner med mera.

Genom att betala per bokat möte köper du ”grisen i säcken” dvs du betalar för ett möte du inte vet kommer genomföras. Dessutom kommer du att betala ungefär dubbelt så mycket per genomfört möte då enbart hälften genomförs.

Är man som leverantör säker på sin kvalitet och säger sig jobba resultatinriktat borde det då inte vara några som helst konstigheter med att gå med på att ta betalt efter att du som kund fått din beställning levererad.

2. Säkerställ vilka krav du förväntar dig att leverantören uppfyller för att du ska betala för mötet

Det är lätt att känna en stress över att man behöver fylla upp sin kalender, men dåliga möten är ännu dyrare än inga möten alls.

Följande krav bör du alltid få leverantören att åta sig till att till uppfylla:

  • Möte med rätt beslutsfattare
  • Möte inbokat utifrån rätt förväntan
  • Möte inbokat med rätt målgrupp

3. Se över avtalet noggrant

Bind inte upp dig på för höga beställningar och acceptera inte några konstiga villkor. Se till att förstå hur rutinerna fungerar. Testa först med en mindre volym, hur bra erbjudandet än låter.

Många kunder är ofta stressade över att komma igång snabbt och vill ofta ha många möten inbokade för att göra affärer. Hur stressad du än känner dig över din situation så är det bättre att du går på några möten och därefter ökar upp volymen när du fått en uppfattning om mötena. På så sätt har du som kund möjlighet till att känna av kvaliteten, ändra på det som behöver ändras på och även se om detta med mötesbokning är något som passar dig och det företag du jobbar på.

Summa summarum välj ett företag utifrån sunt förnuft. Din sammarbetspartner kommer vara den som marknadsför dig utåt mot en potentiell målgrupp. Bränn inga broar genom att stressa igenom ditt val.

 

Jelena Kitanovic



Uppdragsgivare
Ja! Jag vill veta mer!